Foire aux questions technopédagogiques

Zoom

• Pourquoi devrais-je intégrer Zoom dans Teams? 
• Il vous sera plus facile de créer des réunions spontanées directement dans Teams. Plus besoin de quitter la plateforme pour faire une nouvelle réunion.  
• Zoom contient des fonctionnalités (sous-groupes, sondages, annotation à l'écran, boutons pour les participants - lever la main, approuver, réfuter - etc. ) et des paramètres de sécurité (salle d'attente à l'arrivée, possibilité d'exclure un participant, blocage de l'enregistrement de la séance par les participants) qui en font un outil très intéressant pour enseigner. 
• Comment puis-je intégrer Zoom dans Teams? 
• La procédure à cet effet se situe dans le guide l’étudiant sur le site web du cégep à l’adresse suivante (point 4) : https://www.cegeplimoilou.ca/etudiants/guide-de-l-etudiant/services-informatiques/zoom/ 
• Est-ce que je peux utiliser la licence que j'utilisais le printemps dernier? 
• Oui, mais il n’est pas recommandé de le faire. La licence utilisée le printemps dernier limitera à une durée de 40 minutes les séances virtuelles et certains outils (comme le sondage) n’y seront pas accessibles. Les paramètres de sécurité recommandés n'y sont pas appliqués non plus. 
• Pourquoi passer à la version Éducative? 
• La version Éducative permet la levée de la limite de 40 minutes et l’utilisation d’outils supplémentaires comme le sondage. De plus, les paramètres de sécurité recommandés par la Fédération des Cégeps sont appliqués automatiquement sur la version Éducative. 
• Comment dois-je procéder pour obtenir une licence Éducative? 
• Vous devez faire une demande au service informatique afin qu’une licence Éducative vous soit assignée. Vous pouvez le faire par le centre de services ou par courriel à l’adresse sosinfo@cegeplimoilou.ca. Pour associer la licence Éducative à un compte existant ayant comme identifiant votre adresse du collège, vous devez suivre la procédure à l’adresse suivante (point 1, partie 2) : https://www.cegeplimoilou.ca/etudiants/guide-de-l-etudiant/services-informatiques/zoom/ 
• Comment vérifier si ma licence est bien Éducative et non pas "basique"? 
• Si vous aviez un compte personnel, vous devez migrer ce dernier (voir question précédente) avant d’effectuer cette procédure.
  Rendez-vous à l’adresse https://cegeplimoilou-ca.zoom.us et cliquez sur « Paramètres ». Connectez-vous à votre compte d’Office 365 du collège. Vis-à-vis « Type d’utilisateur », il sera écrit « Sous licence » si vous avez une licence Éducative. 
• Comment puis-je modifier les paramètres de langue? 
• Il est possible de changer les paramètres de langue Zoom en suivant les instruction de la procédure sur la page suivante (point 2) : https://www.cegeplimoilou.ca/etudiants/guide-de-l-etudiant/services-informatiques/zoom/ 
• Comment puis-je modifier les paramètres de réunion? 
• Rendez-vous à l’adresse https://cegeplimoilou-ca.zoom.us et cliquez sur « Paramètres ». Connectez-vous à votre compte d’Office 365 du collège. Dans la colonne de gauche, cliquez sur « Paramètres ». Veuillez noter que certains paramètres sont verrouillés par souci de sécurité. 
• Comment puis-je lancer un sondage en direct? 
• Pour lancer un sondage dans Zoom, il faut cliquer sur le bouton « Sondage » situé dans la barre d’outils Zoom (au bas de l’écran) lors d’une réunion. Il faut créer le sondage sur le site de Zoom.us pour pouvoir l’utiliser. Si aucun sondage n’est présent, une fenêtre s’ouvrira pour en créer un. 
• Où trouver des images qui expliquent aux étudiants comment utiliser les différents boutons?
• L’explication des boutons Zoom se situe sur la page suivante : https://climoilou.moodle.decclic.qc.ca/mod/page/view.php?id=48343
• Comment planifier un sondage zoom à l'avance?
• Pour préparer un sondage à l'avance, il faut aussi planifier la réunion à l'avance. Voici comment :
1. Aller sur https://cegeplimoilou-ca.zoom.us et se connecter
2. Planifier une réunion (ce sera ce lien qui sera communiqué aux étudiants pour cette séance de cours)
3. Une fois que la réunion est planifiée, au bas de la page de la réunion, il s'y trouvera l'outil sondage. Il est possible de faire plusieurs sondages pour une même réunion ou un seul qui comportera plusieurs questions simultanées
4. Lors de la réunion, il sera possible d'aller sélectionner le sondage qui doit être lancé!